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System Administrator (m/f/d) - Hybrid

Xentral

Xentral

IT
Oldenburg, Germany
Posted on Dec 12, 2025
Bei Xentral streben wir danach, der nächste europäische Software-Champion zu werden.
Als Systemadministrator (m/w/d) bist du ein zentraler Pfeiler unseres Infrastruktur-Teams und verbindest tiefgehende technische Administration mit essenziellem User-Support.Mit deiner Expertise in Systemadministration, IT-Support und Prozessautomatisierung trägst du entscheidend zur operativen Exzellenz unserer IT-Landschaft bei und stellst sicher, dass unsere Unternehmensstrategie effizient umgesetzt und skalierbar bleibt.
Die Rolle ist hybrid und hat ihre Basis in unserem Büro in Lohne, wo du unser wachsendes Team und unsere technologischen Ambitionen – inklusive innovativer Anwendungen von KI und Automatisierung – für mindestens zwei Tage die Woche vor Ort direkt unterstützt.

Your Tasks

  • System- & Netzwerkadministration: Du konzipierst, betreibst und sicherst unsere Mac-basierte technische Infrastruktur – sowohl für unseren Standort in Lohne als auch für unsere Remote-Umgebungen
  • Authentifizierung & Sicherheit: Du verwaltest und betreust unsere Netzwerk-Infrastruktur inklusive Firewalls, Sicherheitsprotokollen sowie zuverlässigen Authentifizierungsdiensten (IdP), um Netzwerkintegrität und Zugriffskontrolle sicherzustellen
  • Hardware- & Device-Management (MDM): Du administrierst unser Gerätemanagement mithilfe von Lösungen wie Apple Business Manager (ABM) und einem MDM (z. B. Kandji/Jamf) und automatisierst den gesamten Lifecycle unserer macOS- und iOS-Geräte – von Beschaffung und Inventarisierung bis hin zu On-/Offboarding
  • Software- & SaaS-Tool-Management: Du verwaltest und automatisierst unseren umfangreichen Tool-Stack, einschließlich Lizenz- und Vertragsmanagement sowie App-Updates für Dienste wie Okta, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Atlassian (JIRA/Confluence) und weitere SaaS-Anwendungen
  • IT Helpdesk & User Support: Du bist die technische Anlaufstelle für alle Teams, bearbeitest eskalierte Helpdesk-Tickets, löst komplexe technische Probleme und unterstützt Kolleg:innen freundlich und geduldig
  • Automatisierung & Innovation: Du nutzt dein Verständnis von APIs und Tools wie Workato, N8N oder Zapier zur Entwicklung von Automatisierungen für IT-Prozesse. Zudem integrierst du aktiv KI-Tools (wie ChatGPT, Gemini oder Claude), um interne Workflows zu optimieren

Your Profile

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem IT-nahen Bereich (z. B. Fachinformatiker:in für Systemintegration)
  • Du bringst mindestens zwei Jahre nachweisbare Berufserfahrung als Systemadministrator oder in einer ähnlichen IT-Infrastrukturrolle mit
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mac/iOS-Ökosystem sowie nachweisbare Erfahrung in Berechtigungs- und Benutzerverwaltung sowie Authentifizierungsdiensten (IdP)
  • Idealerweise bringst du tiefgehende Expertise in folgenden Plattformen/Technologien mit: Kandji / Jamf, Okta / Auth0, Workato / N8N / Zapier, Google Workspace, Microsoft Office, Netzwerktechnik, IT-Sicherheit, Ubiquiti-Hardware
  • Du besitzt ausgeprägte Troubleshooting-Fähigkeiten und denkst logisch-analytisch, um sichere und effiziente Prozesse für unsere Nutzer:innen zu schaffen
  • Du bist ein Teamplayer mit einer offenen, zugänglichen Art, sodass Nutzer:innen sich gerne an dich wenden und du komplexe Themen verständlich erklären kannst
  • Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und treibst Lösungen sowie Prozessverbesserungen proaktiv voran
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
What we offer
Flexible Work Environment: Enjoy remote work options across Europe or from our office-hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich, and Lohne (Oldenburg), along with flexible working hours.
Competitive Compensation & Comprehensive Benefits: Attractive salary packages and a generous leave policy that includes 28 annual leave days, special leave days, and nursing care days. Our comprehensive benefits package also provides a monthly voucher to choose from a variety of providers, including Urban Sports Club, grocery stores, entertainment, and lifestyle options. Additionally, we equip all employees with state-of-the-art home office equipment and offer a 50% subsidy on private pension plans for permanent employees in Germany.
Professional Growth & Development: Benefit from a significant budget dedicated to learning and personal development, supporting your career growth and continuous learning.
Inclusive & Engaging Culture: Participate in virtual and in-person company events and in our yearly culture connect days, fostering a collaborative and vibrant company culture with minimal hierarchies and respectful communication.
Diverse & International Team: Work alongside a multicultural and international team across 17 different work locations within Europe and 32 nationalities, embracing diversity and a global perspective.
Mental Health & Well-being: Access comprehensive, evidence-based mental health care with 24/7 counseling, therapy placement, on-site support, and legal and financial guidance to help you thrive at work and in life.
You have what it takes? Then apply now with your CV or LinkedIn profile.
We look forward to your application!
About us
We are an established tech startup with major tech investors Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business.
We grow all over Europe, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, Munich and Lohne (Oldenburg). You decide!
At Xentral, it doesn’t matter where you come from, what you believe in, or how you identify - what matters is the person you are and the skills you bring. We’re a remote-first company operating across Europe, so you can work from wherever you feel most comfortable. That also means we can’t offer relocation or visa sponsorship - but the good news is, relocation within Europe isn’t necessary to join our team.
What unites us at Xentral is not one location, but one mission: making business software simple, powerful, and accessible for everyone. We strive to create a workplace where everyone feels respected, supported, and empowered to do their best work.
Convince us with your personality and your skills – and together we’ll make great things happen.
We’re looking forward to meeting you!
Your recruitment experience @ Xentral
We aim for our recruitment experience to be exciting, smooth, and rewarding—for both you and us! That’s why we’ve designed a efficient and enjoyable recruitment process to ensure a great experience from start to finish. Want to know what your journey with us will look like? Check it out here!
Still have questions before taking the next step? No worries—we’re here to help! I’m Annika, your responsible Talent Acquisition Manager, and I'm happy to answer any questions so you can make the best decision for you.
We can’t wait to receive your application and hopefully welcome you to our team soon! 🚀