Event Coordinator (m/w/d)

Hi, ich bin Lydia - Talent Acquisition Specialist bei Odoo

Schön, dass du uns gefunden hast!

Du bist neugierig, brennst für Events und hast Lust auf eine Rolle bei der deine Ideen wirklich zählen? Dann bist du bei Odoo genau richtig!

In dieser spannenden Rolle planst du Veranstaltungen von A bis Z mit und gibst unserem Marketing damit den entscheidenden Push nach vorn! 🚀

Bei Odoo setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und authentisches Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller oder Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen. Du hast Lust auf die Stelle, aber dein Profil passt nicht zu 100% Bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die richtige Person für diesen Job!

Warum Odoo?

Langweilige 0815 Jobs, mit komplizierten Entscheidungswegen, starren Hierarchien und Micromanaging sind nicht so dein Ding? Cool, unseres auch nicht!

Bei uns wirst du in einer offenen Atmosphäre arbeiten, in der du die Freiheit hast, deine Ideen zu verwirklichen. Garantiert unkompliziert! 😌 Außerdem ist unser Produkt natürlich super cool und generiert einen wirklichen Mehrwert für unsere Kund:innen.

Wie dein Alltag aussehen wird?

Tja, gar nicht so leicht zu beantworten, denn Abwechslung ist garantiert! Hauptsächlich kümmerst du dich aber um Folgendes:

• Du bist das organisatorische Herz unserer Events und sorgst aus dem Office heraus für deren reibungslosen Ablauf, stets in enger Zusammenarbeit mit deinem Team im Marketing.
• Von der Location-Recherche über Buchungen und Vertragsverhandlungen bis hin zu Details wie Marketingmaterialien vor Ort, Verpflegung und einem reibungslosen internen Prozess - du stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist, ohne selbst reisen zu müssen.
• Dein Hauptfokus liegt auf unseren Odoo Business Shows, aber auch andere Formaten wie Webinare, Odoo Academies oder gelegentlich Trade Shows unterstützt du in der Organisation.
• Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team und den Partner Account Manager:innen zusammen und hilfst ihnen, sich als starke Präsentator:innen für unsere Business Shows zu positionieren.
• Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungsseiten auf unserer Website, organisierst die Promotion über E-Mail-Kampagnen und findest weitere Kanäle, um unsere Events zu bewerben – immer mit unserer Tone of Voice und unserem Corporate Design im Blick.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Odoo Partner:innen und Sponsor:innen und hilfst dabei, langfristige Partnerschaften aufzubauen.
• In Abstimmung mit unserer Office Managerin kümmerst Du Dich außerdem um die Reiseplanung der Kolleg:innen, die zu den Events fahren.

Was wünschen wir uns von dir?

✨ Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder im Bereich Marketing/ Events.

🧠 Du arbeitest strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent – auch wiederkehrende Aufgaben sind für Dich kein Problem.

💪 Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen aktiv einzubringen und möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln.

💜 Teamgeist ist Dir wichtig: Wir arbeiten in einem kleinen Team, fast-paced, aber immer mit viel Humor und Herz.

🗣️ Kommunikation liegt dir im Blut - fließend auf Deutsch und Englisch.